Projektmanagement-Beratung

Prozesse und Methoden optimieren, ein ganzheitliches PM-System einführen

In enger Abstimmung mit den internen Verantwortlichen entwickeln und optimieren wir Prozessmodelle, Methodenkonzepte und Organisationsstrukturen für das Projektmanage-
ment, die den unternehmensspezifischen Anforderungen unserer Kunden entsprechen.

Unser Vorgehensmodell

Allgemeine Leitlinien

• Systematische und prozessorientierte Herangehensweise: Analyse, Konzept, Umsetzung, Evaluation
• Die Einführung eines PM-Systems ist ein Projekt.
• Einsatz gezielter Diagnoseinstrumente zur Situationsanalyse
• "Betroffene zu Beteiligten machen"
• Geplante und zielgerichtete Kommunikation und Information
• Aktive Einbindung des Top-Managements
• Regelmäßige Reflexion des Prozesses
• Einsatz von Leitstellen, Multiplikatoren, Mentoren und Coaches zur Sicherung der Nachhaltigkeit

Situationsanalyse

• Ziel der Analysephase ist die Ermittlung aller relevanten Daten für den "maßgeschneiderten Anzug".
• Ein klarer Projektauftrag setzt die Rahmenbedingungen (Ziele, Kernaufgaben, zentrale Ergebnisse, Beteiligte, Zeit, Budget) für die weitere Vorgehensweise.
• Basis für die unternehmensspezifische Ausrichtung bilden die internationalen Standards des Project Management Institute.
• Die Analyse und Diagnose der aktuellen Situation im Unternehmen erfolgt über spezifisch entwickelte und angepasste Instrumente (Interviews, Fragebögen, Workshops inklusive Auswertung und Ergebnisbericht) in den Feldern Kompetenzen, Prozesse/Methoden, Strukturen/Organisation, Hilfsmittel.
• Die Unternehmen erhalten Informationen über bisherige Stärken, vorhandene Potentiale, die größten Schwachstellen, die wichtigsten Anforderungen und über Erwartungen der Betroffenen.

Konzeption

• Ziel der Konzeptionsphase ist die systematische und umfassende Planung (Zusammenstellung aller Informationen und Zusammenhänge) auf Basis der Diagnoseergebnisse für die Umsetzung.
• Die inhaltliche Konzeption bestimmt alle zu erbringenden Leistungen, Umfänge und Vorgehensweisen (z. B. Handbuch, Qualifizierungsprogramme, Informationsveranstaltungen, Prozessoptimierung, Ausrichtung der Organisation und der Strukturen, Einsatz von Tools).
• Die Planung von Terminen und Kosten erarbeitet den zeitlichen Rahmen und die notwendigen Aufwände.
• Risiko-, Qualitäts-, Informationsmanagement sichern die inhaltliche Umsetzung und Zielerreichung.

Umsetzung

• Mögliche Umsetzungsaktivitäten sind:
  - Entwicklung eines PM-Leitfadens bzw. PM-Handbuchs
  - Informationsveranstaltungen für Management und Führungskräfte
  - Qualifizierungsmaßnahmen für Projektleiter, Projektteams, Beteiligte an Projekten
  - Coaching und Mentoring von Projektleitern und Teams
  - Prozessoptimierungs-Leitstellen
• Das Controlling der Umsetzung wird durch die Festlegung klarer Verantwortlichkeiten und regelmäßiger Evaluationsmeetings sichergestellt.
• Das Top-Management wird an allen Meilensteinterminen über den aktuellen Status informiert.

Evaluation

• Ziel der Evaluationsphase ist die Bewertung der Zielerreichung, die Ableitung weiterer Schritte und das Lernen für neue Projekte.
• Die Projektergebnisse (Zielerreichungsgrad, Zeit- und Kostenbetrachtung, Schwierigkeiten) werden in einem Abschlussbericht festgehalten und präsentiert.
• In einen Abschlussworkshop werden "post mortem" Prozesse, Arbeitsweisen, Zusammenarbeit reflektiert und den Beteiligten ein konkretes Feedback über Stärken und Schwächen gegeben.
• Wesentliche Ergebnisse werden für weitere Projekte dokumentiert und archiviert (lessons learned).